От учёта и расчётов — до управления эффективностью и развитием команды. Превращаем затраты на персонал в управляемые инвестиции.

Временный перевод сотрудников в период простоя: как сохранить команду и снизить риски для бизнеса

Антикризисный инструмент вместо сокращений

В периоды экономической турбулентности компании нередко сталкиваются с падением спроса, остановкой проектов или временным снижением загрузки производственных мощностей. В этом случае фонд оплаты труда остается высоким, а объем работы – недостаточным. Самое очевидное решение – сокращение персонала, однако оно связано с серьезными издержками: выплатами компенсаций, потерей компетенций, снижением лояльности сотрудников и рисками репутационных потерь.

Существует альтернативный вариант – временный перевод сотрудников к другому работодателю через Центр занятости населения (ЦЗН). Этот механизм позволяет сохранить трудовые отношения, поддержать занятость работников и одновременно помочь компаниям, испытывающим дефицит кадров.

С 1 января 2026 года по 1 января 2027 года порядок таких переводов регулируется Постановлением Правительства РФ № 2131, которое обновило действовавшие ранее правила. Документ закрепляет особенности применения меры в текущих экономических условиях и фактически продлевает практику антикризисной поддержки занятости.

Когда и как запускается процедура

Основанием для перевода становится приостановка деятельности или существенное снижение объема работ у основного работодателя. Компания должна уведомить об этом центр занятости в установленный срок (в течение трех рабочих дней с даты издания приказа о простое). Параллельно другая организация может заявить в ЦЗН о потребности во временных сотрудниках.

Государство здесь выступает посредником, формируя безопасный канал перераспределения рабочей силы без увольнений. Центр занятости координирует взаимодействие сторон, проверяет соблюдение условий и обеспечивает документальную прозрачность процедуры.

Компания, нуждающаяся во временных сотрудниках, направляет запрос в ЦЗН, который в течение двух рабочих дней после этого обращается к основному работодателю – чтобы подтвердить возможность перевода специалистов.

Дальнейшие действия реализуются на основе принципа добровольности. Работодатель запрашивает согласие сотрудников, которых планируется временно направить в другую организацию. Отказ работника не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Порядок взаимодействия с персоналом должен быть закреплен во внутреннем локальном акте компании и учитывать мнение представительного органа работников, если он существует.

Особенности трудовых отношений при переводе

После согласия сотруднику направляется официальное предложение с описанием будущей работы: должности, условий труда, оплаты и срока занятости.
*Минтруд рекомендует в этом документе предусмотреть пункт о согласии основного работодателя (он также ставит на нем подпись).
На основании этого документа принимающая организация заключает со специалистом срочный трудовой договор.

Ключевая особенность заключается в том, что первоначальный трудовой договор не прекращается, а приостанавливается. Это означает сохранение рабочего места и всех базовых гарантий. По завершении временной работы сотрудник автоматически возвращается к своему работодателю без повторного трудоустройства (действие основного договора возобновляется со следующего рабочего дня).

Срок работы у принимающей стороны ограничен рамками действия постановления – не позднее 1 января 2027 года. Однако конкретный договор может закончиться раньше или быть продлен по соглашению сторон. Если новый работодатель по каким-то причинам откажется от заключения договора, сотрудник продолжит работу по прежнему месту работы.

Документы, стаж и кадровый учет

 С точки зрения кадрового администрирования важно, что трудовая книжка остается у основного работодателя, поскольку увольнения не происходит. Период приостановления договора включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, что позволяет сохранить социальные гарантии работника.

Работодатель вправе использовать специальный код в табеле учета рабочего времени для фиксации периода перевода. При желании сотрудника сведения о работе у временного работодателя могут быть внесены в трудовую книжку на основании данных о трудовой деятельности.

При этом механизм не применяется к сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном, поскольку перевод предполагает фактическое выполнение работы.

Возможности и риски для бизнеса

 Для работодателя временный перевод – это способ сохранить ключевых специалистов без необходимости содержать их в период простоя. Компания избегает затрат на массовые увольнения и последующий подбор персонала, а также снижает риск утраты уникальных компетенций.

В то же время механизм требует внимательного управления рисками. Сотрудники могут испытывать стресс из-за смены коллектива и условий труда, а работодатели – опасения по поводу снижения вовлеченности или утечки корпоративной информации. Важно также четко разграничить ответственность за охрану труда, обучение и соблюдение внутренних регламентов на новом месте работы.

В долгосрочной перспективе такой инструмент способствует устойчивости рынка труда в целом. Работники сохраняют доход и профессиональную занятость, компании – кадровый потенциал, а экономика получает возможность гибко перераспределять трудовые ресурсы между отраслями с разной динамикой спроса.

При грамотном применении временный перевод через центр занятости становится не просто социальной мерой поддержки, а полноценным инструментом антикризисного управления персоналом, позволяющим сохранить команду – главный актив любой организации – даже в период серьезных экономических потрясений.

Источник: https://hrlogia.ru/news-articles-old/tpost/270etl2va1-vremennii-perevod-sotrudnikov-v-period-p